最新消息News

2022/11/03 存證信函怎麼寫？內政部教你寫

撰文者  公證人李琬鈴

一、《內政部地政司網站-住家租賃契約糾紛存證信函範本歡迎下載使用》
 
簽訂租約後，房東最怕遇到房客不繳租金、期間到了不搬遷、不點交；房客最怕遇到房東苛扣違約金、不修繕房屋、不返還押金。
 
要向對方主張自己權利，當面談、電話（口頭）溝通、通訊軟體（LINE）、寄送電子郵件都可以，但如果沒有共識或對方不予理睬，需要以正式書面信函明確表達自己的意思（例如終止租約、通知、警告，或催告對方限期改善、履行契約義務）以採取下一步法律行動，這時候存證信函就可以派上用場。
 
存證信函最大好處在於（一）郵局會留存一份並保留三年，這三年內寄件人可以向郵局申請留存的副本，證明當時寄送信件的「內容」。一般的信件只能證明郵寄或送達的日期，無法證明通知的「內容」；（二）費用不貴（依頁數收費，第一頁NTD. 50元，第二頁以後NTD. 30元/每頁，再加上郵資）。
 
但存證信函要怎麼寫比較妥當？常讓人不知所措。內政部委託崔媽媽基金會，針對「住家租賃契約」常見的租賃契約糾紛，提供的存證信函的參考範本：

房客發函
1.催告房東修繕房屋
2.催告房東返還押金
 
房東發函
1.催告房客給付欠繳租金
2.通知房客租約到期不再續租
3.通知房客租約到期應另訂新約，否則不續租
4.因房客欠繳租金超過兩期以上，通知房客提前終止租約
5.催告房客辦理點交、返還房屋
6.催告房客取回遺留物品
 
詳細內容，請點選標題-《內政部地政司網站-住家租賃契約糾紛存證信函範本歡迎下載使用》。
 
二、《台灣存證信函產生器 Pro》

存證信函用手寫或電腦打字都可以，網路上有一個免費軟體《台灣存證信函產生器Pro》，只要打上寄、收件人的地址，以及信函內容，就會產出存證信函格式的PDF檔案，列印出來就可以拿去郵局寄送，非常方便！點選標題連結就可以使用了。

三、最後，還是要提醒，上述範本內容還是要依照具體案情、個案簽定的契約條款進行適當的調整，若真的不確定該怎麼寫對自己最有利，建議諮詢律師較為妥當。
 
 
TOP