2025/04/21 要如何向國外單位證明我的居住地址?

根據我們辦理經驗，有幾種文件可用於證明居住地址並辦理認證。辦理前，請特別注意以下事項

• 查證：
  a. 公證人辦理文書認證，須先進行查證，確認文件真實性。核發單位若不配合公證人查證，公證人無法辦理認證。
  b. 您申請文件時，請先向核發單位確認可否配合查證？若能配合，請提供聯繫窗口電話，以利公證人聯絡查證事宜。
  c. 若核發單位要求公證人親自到場查證，來回車程1小時內，我們將收取出差費用500元；來回車程超過1小時，請您就近找其他公證人辦理。
   
• 份數：
  a. 請準備您所需要的份數+1。若您需要帶走2份，請準備3份，多出的1份讓公證人留存。
  b. 請務必先與文件受理單位確認需要的份數？是否須經外交部驗證、駐台辦事處複驗？若要經驗證，份數要多準備。
  c. 請於同一天、一次申請足夠的份數。
   
• 正本提供：​​​​​​不論哪種文件，正本都要提供給公證人。
   

• 應備文件： 您本人親自來所，攜帶身分證正本、護照正本、文件正本。
   

以下文件是根據我們經驗彙整，供作參考。由於各國、各單位要求不同，請務必與文件受理單位確認他們接受哪一種文件，以免辦理認證後被退件    

• 台灣自來水公司開立的英文版繳費證明（Taiwan Water Corporation Certification）

1.       請向台灣自來水公司各區管理處服務所申請，或線上申請(www.water.gov.tw )
2.        繳費證明會註記水錶裝設地址。
3.       認證費用750元。
4.        查證方式：電話查證。

• 台灣電力公司開立的英文繳費證明
  1. 請向台灣電力公司台中區營業處或服務所詢問並申請；並非每一個服務所均有提供英文繳費證明。
  2. 繳費證明會註記帳單寄送地址。
  3. 認證費用750元。
  4. 查證方式：電話查證；如須外出查證，費用500元。

• 銀行開立的英文存款餘額證明書
  1. 請向您的往來交易銀行申請。
  2. 銀行會於證明書上備註您留存的通訊地址。
  3. 認證費用750元。
  4. 查證方式：國泰世華銀行、玉山銀行、第一銀行可接受電話或傳真查證；中國信託銀行要求公證人現場查證。確切的查證方式將依各分行實際要求而定。

• 銀行開立的英文信用卡帳戶證明書
  1. 請向您的往來交易銀行申請。
  2. 銀行會於證明書上註記信用卡帳單寄送地址
  3. 認證費用750元
  4. 查證方式：

• 戶政事務所核發的英文戶籍謄本
  1. 向戶政事務所申請，英文戶籍謄本由戶政人員翻譯，翻譯時間約三~五個工作天。
  2. 戶籍謄本上的戶籍地址，不見得是居住地址，且大部分國家沒有戶籍制度，若欲提出此項文件，務必先向國外單位確認可否接受。
  3. 認證費用750元。
  4. 查證方式：此為公文書，公證人得形式審認。

• 台灣電力公司電費帳單的英文翻譯本
  1. 您自己或由翻譯社將台灣電力公司中文帳單，翻譯成英文。公證事務所沒有提供翻譯服務。
  2. 「譯者」須本人親自到公證事務所，持身分證正本辦理英譯本認證
  3.  認證費用750元
  4.  查證方式：電話查證。

• 英文聲明書（後附水費、電費、瓦斯費等公用服務事業中文帳單，或附地價稅、房屋稅繳費中文通知書）
  1. 您自行出具英文聲明書，聲明帳單地址為自己的居住地址（本所有聲明書例稿，若有需要可索取），由聲明人承擔文件真實性責任。
  2. 公證人僅認證聲明人的簽名或蓋章屬實，並未查驗後附帳單或繳費通知書等文件的真實性，公證人認證章是蓋在聲明書上，並非蓋在帳單或繳費通知書上。曾遇民眾反映國外不接受、被退件。若欲提出聲明書證明居住地址，請務必先向國外單位確認是否接受。
  3. 認證費用750元
     
     如欲辦理居住地址證明文件認證，可加李琬鈴公證人LINE ID：@013npsyu，或致電本事務所04-22235599，或E-mail：notaryhsiao@gmail.com 與我們聯繫。